Avis de recrutement

 

La Coopérative de Production et d’Exploitation Locale du Bénin (Coop PROEL Bénin) a obtenu du Fonds Européen de Développement, le financement du projet d’Appui à la chaîne de valeur pour la promotion de la filière soja dans la commune de Glazoué.

Ce projet œuvre pour la structuration des acteurs de la production et de la transformation du soja puis l’amélioration de leur condition de travail, la promotion des liens d’affaires et le financement des activités.

Pour la mise en œuvre du projet et afin de renforcer le comité de gestion, la coopérative pourvoit aux postes suivants :

• Un (01) chef (fe) de projet

• Deux (02) facilitateurs/trices agricoles

• Une (01) facilitatrice agroalimentaire

• Un (01) secrétaire comptable

 

Procédure de recrutement pour chaque poste : 

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :

1. Une étape de Présélection sur dossier

2. Une étape d'entretien oral avec un jury, suivi d’un test écrit et d'un test informatique.

 

                       Poste 1 : Un(e) Chef (fe) projet

Mission générale du poste : Le chef projet, agronome, économiste ou spécialiste en agroalimentaire/nutrition assurera, sous la supervision du Bureau Exécutif de la coopérative, la coordination de l’équipe de mise en œuvre de l’action composée de quatre (04) personnes et de la facilitation avec les différents acteurs (communes, services de l’état, marchands etc.) pour une mise en œuvre réussie de l’action. Il produira les rapports périodiques et représentera la coopérative partout où besoin sera, avec la Présidente.

Cadre d’emploi : Projet d’appui à la chaîne de valeur pour la promotion de la filière soja dans la commune de Glazoué.

 

Durée de contrat : Un (01) an renouvelable selon la performance de l'agent avec une période d’essai de trois (03) mois.

Lieu de travail : Le poste est basé à Glazoué et les interventions couvrent l’ensemble du département du Zou et des Collines 

Langue de travail : Français.

 

Qualification, expériences professionnelles et habiletés requises pour le poste :

• Être âgé(e) de 45 ans au maximum au 31 décembre 2022

• Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 au minimum en économie, agronomie, agroéconomie, en économie rurale, en gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent

• Avoir au moins trois (03) ans d’expériences professionnelles avérées dont au moins deux (02) ans à un poste de gestion de projets/programmes ou bien de responsabilité dans des fonctions ou positions stratégiques décisionnelles ou tout autre poste pertinent ayant pour attribution la gestion et la coordination 

 

Savoirs (général et spécifique)

• Démontrer une connaissance des enjeux et défi du développement et des politiques et stratégie de développement agricole du Bénin ;

• Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du projet ;

• Avoir une solide connaissance des stratégies nationales et des réformes en lien avec la promotion des Pôles de développement agricoles (PDA) et des filières agricoles ;

• Avoir une excellente connaissance du contexte du développement agricole du Bénin, des problématiques, enjeux et défis à relever ;

• Être capable de définir les objectifs à atteindre, planifier les activités et répartir les responsabilités entre les membres d'une équipe et d'élaborer, suivre et analyser les indicateurs de résultats définis ;

• A cet effet, avoir une bonne maitrise des outils de planification, gestion, pilotage stratégique et opérationnel ;

• Avoir une bonne connaissance de l'approche genre et des procédures d'opération des bailleurs de fonds ;

• Avoir une solide connaissance des principes de bonne gouvernance et de la gestion axée sur les résultats ;

• Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds et des procédures de passation de marchés

 

Savoir-faire technique

• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse ;

• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, de développer des approches participatives et d’en faire des applications pratiques dans le travail ;

• Bonne aptitude à travailler avec les structures déconcentrées/décentralisées ;

• Pouvoir suivre la réalisation des objectifs d’un projet ;

• Être capable d’animer des équipes, supervisées, d’encadrer et de conduire une réunion ;

• Être capable de communiquer, négocier ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique.

 

Autres aptitudes et qualités personnelles

• Démontrer du leadership ;

• Être capable de travailler de manière autonome ;

• Être capable d’atteindre ses objectifs dans un environnement contraignant, multidisciplinaire et multiculture ;

• Avoir une capacité d'adaptation ;

• Être méthodique, ouvert d’esprit et de bonne moralité ;

• Avoir le sens de la rigueur, de l’initiative, de l’efficacité ;

• Permis A2 (conduite moto) et permis B 

 

Composition du dossier de candidature : 

• Une demande manuscrite adressée à la présidente de la Coop PROEL Bénin ;

• Une lettre de motivation (2 pages maximum) ;

• Les copies légalisées des diplômes et autres attestations de qualification ;

• Un extrait d'acte de naissance sécurisé ;

• Une photocopie non légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

• Un curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat (3 pages maximum).

 

Dépôt du dossier de candidature : 

Les dossiers seront reçus sous pli fermé au plus tard le 29 décembre 2022, au siège de la coopérative sis à Wologuedè juste à côté de la mairie de Cotonou au 1er étage, ou par mail en un seul fichier PDF, avec objet « Avis de recrutement de chef projet » à l’adresse : cooproel.benin@yahoo.com

 

 

 

                               Poste 2 : Deux (02) Facilitateurs/Facilitatrices agricoles

 

Mission générale du poste : Sous la responsabilité du chef/cheffe de projet, ils/elles seront chargés(es) de l’appui conseil aux producteurs de soja et de la facilitation des relations entre les producteurs et les acteurs de la filière.

 

Cadre d’emploi : Projet d’appui à la chaîne de valeur pour la promotion de la filière soja dans la commune de Glazoué

 

Durée de contrat : Un (01) an renouvelable selon la performance de l'agent avec une période d’essai de trois (03) mois

Lieu de travail : le poste est basé à Glazoué et les interventions couvrent l’ensemble du département du Zou et des Collines 

 

Qualification, expériences professionnelles et habiletés requises pour le poste.

• Être âgé(e) de 35 ans au maximum au 31 décembre 2022

• Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac + 3 minimum en économie, agronomie, agroéconomie, en économie rurale, en gestion des projets ou tout autre diplôme équivalent

• Avoir au moins deux (02) ans d’expériences professionnelles avérées à un poste de facilitateur agricole, de gestion de projets/programmes sur la filière soja;

• Maitriser une des langues locales de la commune de Glazoué

 

Missions générales du poste 

• Mobiliser et sensibiliser les agriculteurs du département aux agricoles biologiques et agros écologiques ;

• Faciliter les relations entre les producteurs et les acteurs de la filière ;

• Organiser et animer les ateliers sur les pratiques de l’agriculture biologique et agro écologique au profit des agriculteurs et agricultrices du département ;

• Appuyer les producteurs/productrice dans la préparation de la campagne agricole

• Dynamiser les groupes de producteurs à travers les appuis conseils ;

• Accompagner les producteurs dans la préparation de leur participation aux événements (foires, comice agropastorale, marché bio périodique…) ;

• Faciliter l’accès des producteurs et productrices aux marchés porteurs ;

• Participer activement aux réunions techniques de planification opérationnelle et de comptes rendus ;

• Collaborer étroitement avec le chef de projet pour une meilleure capitalisation en fournissant toutes les informations utiles de terrain ;

• Produire ses rapports périodiques de ses interventions sur le terrain ;

• Contribuer à renseigner la base de données des acteurs impliqués dans le projet ;

• Contribuer à renseigner pour la mise en œuvre du volet suivi-évaluation du projet ;

• Travailler à la consolidation des groupes de producteurs à sa charge par l’animation, la dynamisation et la formation ;

• Participer aux séances de renforcement des capacités organisé par la coopérative PROEL BENIN ;

• Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui     pourrait lui être demandée par le comité de gestion ou le/la chef/cheffe de projet.

 

 

 Compétences requises

• Savoir

• Connaissance des pratiques agricoles de base

• Maîtrise des approches d’agriculture écologique et biologique

• Connaissance des approches participatives

• Connaissance des techniques de formation et de communication

• Capacité à rédiger des rapports de qualité

• Maîtrise de l’outil informatique et autre TIC

• Mobilisation de partenariat stratégique

• Maîtriser la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit

• Animation des ateliers avec les adultes et dans un contexte multiculturel

• Savoir-faire/savoir-être

• Ouvert à la relation, au partage et à la communication ;

• Disponible à l’écoute ;

• Respect de la hiérarchie ;

• Travail en équipe ;

• Dynamique et innovant ;

• Auto discipline et auto organisation ;

• Respect des règles internes de l’organisation ;

• Formation et diplôme requis Minimum Bac + 3 en agronomie option production végétale ou diplôme équivalent.

Autres

• Permis A2 (conduite moto) ; En effet les visites de terrain sont réalisées grâce aux motos de l’organisation acquis à cet effet 

 

Composition du dossier de candidature : 

• Une demande manuscrite adressée à la présidente de la Coop PROEL Bénin

• Une lettre de motivation (2 pages maximum);

• Les copies légalisées des diplômes et autres attestations de qualification ;

• Un extrait d'acte de naissance sécurisé ;

• Une photocopie non légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

• Un curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat (3 pages maximum).

 

 

Lieu et date limite de soumission des dossiers

 

Les dossiers seront reçus sous pli fermé au plus tard le 29 décembre 2022, au siège de la coopérative sis à Wologuedè juste à côté de la mairie de Cotonou au 1er étage, ou par mail en un seul fichier PDF, avec objet « Avis de recrutement de Facilitateur/Facilitatrice agricole » à l’adresse : cooproel.benin@yahoo.com

 

 

 

                                       Poste 3 : Une Facilitatrice agroalimentaire

Mission générale du poste : Elle sera chargée de l’appui conseil aux groupements de femmes transformatrices et l’assurance qualité des produits. Elle aura à sa charge au moins 30 transformatrices.

Cadre d’emploi : Projet d’appui à la chaîne de valeur pour la promotion de la filière soja dans la commune de Glazoué

 

Durée de contrat : Un (01) an renouvelable selon la performance de l'agent avec une période d’essai de trois (03) mois

Lieu de travail : le poste est basé à Glazoué et les interventions couvrent l’ensemble du département du Zou et des Collines 

 

Qualification, expériences professionnelles et habiletés requises pour le poste.

• Être de nationalité Béninoise ;

• Être âgé(e) au maximum de trente-cinq (35) ans au 31 décembre 2022 ;

• Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac+ 2 en technologie agroalimentaire, ou en conservation, traitement et gestion post-récolte des produits agricoles ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir au moins deux (02) années d’expériences dont une (01) année à un poste de spécialiste ou de chargé de technologie agroalimentaire ou bien de conservation, traitement et gestion post-récolte des produits agricoles dans un projet/programme de développement agricole, dans une unité agroalimentaire ou dans une structure d’exportation des produits alimentaires locaux, ou à un poste similaire ;

• Maitriser une des langues locales de la commune de Glazoué.

 

 

Savoirs (générale et spécifique)

• Avoir une bonne connaissance de la vision, de la stratégie et des objectifs du projet

• Maîtriser les procédures et les règles de fonctionnement d’un projet

• Avoir une bonne connaissance des stratégies nationales et des réformes en lien avec la promotion des Pôles de développement agricoles (PDA) et des filières agricoles

• Avoir une excellente connaissance du contexte du développement agricole du Bénin, de la filière soja,

• Avoir une bonne connaissance des techniques d’approche participative et une facilité de contact avec les populations cibles, une bonne connaissance des techniques de facilitation, de négociation, de mobilisation de la population et de l’analyse genre au sein de projets de développement et une bonne connaissance des principes de bonne gouvernance

• Maîtriser les règles de la gestion axée sur les résultats

​

Savoir-faire techniques

• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse

• Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, de développer des approches participatives et d’en faire des applications pratiques dans le travail

• Être capable d’organiser et d’animer des équipes et de conduire une réunion

• Être capable de superviser, d’encadrer, de former en se basant sur des approches andragogiques

• Être capable de communiquer, de comprendre et de parler couramment au moins deux langues locales usuelles de la zone d’intervention

• Être capable de parler la langue du milieu, serait un atout

• Pouvoir utiliser l’outil informatique et se familiariser avec les logiciels de gestion de projet

• Autres aptitudes et qualités personnelles

• Démontrer du leadership et de la diplomatie

• Être capable de travailler de manière autonome

• Être capable d’atteindre ses objectifs dans un environnement contraignant, multidisciplinaire et multiculturel

• Avoir une capacité de travail en équipe, d'adaptation et d’innovation

• Être intègre, curieux, attentif aux détails, patient, méthodique, ouvert d’esprit et de bonne moralité

• Avoir le sens de la rigueur, de l’initiative, de l’efficacité

 

Autres : Permis A2 (conduite moto) ; En effet les visites de terrain sont réalisées grâce aux motos de l’organisation acquis à cet effet 

 

Composition du dossier de candidature : 

• Une demande manuscrite adressée à la présidente

• Une lettre de motivation (1 page maximum);

• Les copies légalisées des diplômes et autres attestations de qualification ;

• Un extrait d'acte de naissance sécurisé ;

• Une photocopie non légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

• Un curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat (3 pages maximum).

 

Dépôt du dossier de candidature : 

Les dossiers seront reçus sous pli fermé au plus tard le 29 décembre 2022, au siège de la coopérative sis à Wologuedè juste à côté de la mairie de Cotonou au 1er étage, ou par mail en un seul fichier PDF, avec objet « Avis de recrutement de facilitatrice agroalimentaire » à l’adresse : cooproel.benin@yahoo.com

 

 

 

                                 Poste 4 : Secrétaire Comptable

Mission générale du poste : Le/la secrétaire comptable est chargée de la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet, la centralisation des pièces justificatives, l’élaboration des rapports périodiques et assure la gestion des courriers et autres correspondances liées au projet.

Cadre d’emploi : Projet d’appui à la chaîne de valeur pour la promotion de la filière soja dans la commune de Glazoué

 

Durée de contrat : Un (01) an renouvelable selon la performance de l'agent avec une période d’essai de trois (03) mois

 

Niveau d’étude : 

Technicien supérieur en comptabilité / BAC+2 minimum ou diplôme équivalent

Lieu d’affectation : 

Cotonou avec des déplacements fréquents sur le terrain d'intervention du projet (Zou – Collines).

Nombre de postes à pourvoir : 1

 

Recruteur : Coopérative de production et d’exploitation locale du Bénin (Coop PROEL Bénin)

 

 

Tâches et responsabilités liées à l’emploi : 

Le/la secrétaire-comptable est placé(e) sous la responsabilité du chef/fe du projet. A ce titre il/elle sera chargé(e) de :

• Assurer la saisie des documents administratifs, techniques, la finalisation et la ventilation des documents ;

• Accueillir et renseigner les visiteurs ;

• Organiser, gérer le calendrier et les rendez-vous du chef/fe de projet ;

• Gérer les communications (appels téléphoniques e-mail...);

• Tenir le courrier arrivée et départ et procéder au classement ;

• Assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne ;

• Préparer les réunions ;

• Assurer l'archivage et le classement des dossiers du projet;

• Tenir le brouillard de caisse et de banque;

• Contribuer à la préparation des budgets liés aux activités lors de leur réalisation;

• Participer aux travaux de révision du plan de travail et du budget annuel du projet ;

• Assurer l'imputation, l'enregistrement et le classement des pièces comptables du projet;

• Établir quotidiennement la situation de la trésorerie et des engagements;

• Mettre en place les procédures pour les paiements à tous les niveaux du projet et la gestion des pièces justificatives des dépenses;

• Consolider les comptabilités tenues par les structures impliquées dans la mise en œuvre du projet;

• Réceptionner les commandes de fournitures et les gérer;

• Participer à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet;

• Préparer les audits, y participer et mettre en œuvre les recommandations qui en découlent;

• Préparer les règlements des dépenses;

• Tenir le fichier des immobilisations;

• Participer aux travaux d'inventaire des équipements;

• Établir les salaires, les déclarations des cotisations sociales;

• Établir les bulletins d'entrée, de présence et de sortie du personnel du Programme;

• Conserver les chéquiers;

• Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par la hiérarchie.

 

Qualifications/profil

• Le poste de comptable est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité Béninoise et remplissant les conditions suivantes :

• Être titulaire d'un BAC + 2 minimum en finances-comptabilité ;

• Avoir au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion financière et comptable des projets et programmes de développement et en particulier ceux financés par la coopération Européenne.;

• Avoir une parfaite maîtrise du logiciel de gestion financière et comptable ;

• Avoir une excellente connaissance des principes comptables et des règles d’enregistrement des opérations comptables ;

• Avoir une connaissance de logiciel comptable et des différents logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint, Explorer, Outlook).

 

Aptitudes et Qualités exigées

• Être de nationalité béninoise et jouir de ses droits civiques ;

• Avoir une bonne moralité ;

• Avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;

• Être capable d’anticiper, prévoir, planifier et sérier les priorités ;

• Être discret, courtois, dynamique et axé sur les résultats ;

• Être rigoureux, ferme, minutieux, méthodique, intègre et fiable ;

• Être habitué à travailler sous pression et atteindre les objectifs fixés ;

• Être disposé à travailler au-delà de l’heure réglementaire.

Les conditions d'emploi seront précisées dans un contrat de travail.

Composition du dossier de candidature : 

• Une demande manuscrite adressée à la présidente de la Coop PROEL Bénin

• Une lettre de motivation (2 pages maximum);

• Les copies légalisées des diplômes et autres attestations de qualification ;

• Un extrait d'acte de naissance sécurisé ;

• Une photocopie non légalisée de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité ;

• Un curriculum vitae détaillé, récent, et certifié sincère par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat (3 pages maximum).

 

Dépôt du dossier de candidature: 

Les dossiers seront reçus au plus tard le 29 décembre 2022, au siège de la coopérative sise à Wologuedè juste à côté de la mairie de Cotonou au 1er étage, ou par mail en un seul fichier PDF, avec objet « Avis de recrutement de secrétaire comptable » à l’adresse : cooproel.benin@yahoo.com